2023.5.12 Google Workspace Enterprise 서비스의 용량 무제한이 제한 됩니다.
2020.10.7 구글 G Suite는 요금제 개편과 함께 기존 무제한 용량 서비스를 Business 와 Enterprise로 분리 개편 했습니다.
Business 서비스는 아래와 같이 Starter / Standard / Plus 요금제로 각각 30GB / 2TB / 5TB 로 계정별 최대 사용 용량이 제한 됩니다.
기존 무제한 용량 서비스는 Workspace Enterprise 요금제에서 가능 했고, 요금은 $12 에서 $20으로 상향 조정 됐습니다.
그러나, 서비스 개편과 함께 개정된 약관 에서는 구글에서 공식적으로 사용되던 무제한 용량 표기가 사라 졌습니다.
위와 같이 Workspace Enterprise 서비스는 "필요한 만큼 사용 가능" 으로 사용 용량 최대치에 대해 애매한 표현을 사용하기 시작 했습니다.
그러나, 2020.10.7 서비스 개편 이후에도 Enterprise 요금제 에서는 사실상 별도 제한 없는 무제한 용량으로 사용 가능 했습니다.
2023.5.12 구글은 서비스 약관내 공지된 "필요한 만큼 사용 가능" 정책을 시행 통보 없이 Enterprise 요금제에 적용하기 시작 했습니다. Enterprise 요금제에서 이제 일반적 무제한 용량 서비스는 제공하지 않으며, Enterprise 서비스 시작시 모든 계정에 기본 5TB로 합산된 그룹 공용 용량 개념을 적용하고 있습니다. 공용 용량 내에서 계정별 사용 용량 제한은 없습니다.
그룹 전체 공용 용량이 포화되는 경우 그룹 관리자는 구글 서비스팀에 공용 용량 추가를 요청 해야 하며, 승인이 나는 경우 계정별 사용 용량은 기존 5TB 에서 10TB로 상향 조정 됩니다.
공용 용량 추가 요청은 3개월에 한번씩 요청 할 수 있으며, 그룹 공용 용량이 90% 이상 포화 됐을때 가능 합니다.
기업형 서비스인 Google Workspace 서비스는 계정별 용량 제한 없음으로 인해 그룹 관리자의 적극적인 개입 없이 계정 추가와 삭제 등의 기본적인 관리 범주 내에서 이용돼 왔습니다. 그러나 구글에서의 용량 통제가 시작된 현재 시점 부터 모든 Workspace 관리자는 주기적으로 계정별 사용 용량을 모니터링 해야 하고, 계정별 사용 용량 제한 정책을 수립해야 합니다.
현재 시점 서비스 되고 있는 안정적인, 신뢰할 수 있는 클라우드 서비스들 중, 계정별 10TB 이상을 사용하는 경우, 용량 대비 가격을 비교 했을때, 아직도 Google Workspace 서비스는 Dropbox, Amazon, OneDrive, iCloud등과 비교해서 비용적 장점이 있습니다.
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