Google Workspace calendar 2026년 4월 27일 부터 조직에서 담당자가 지정되지 않은 캘린더를 삭제하는 정리 프로세스를 시행할 예정

 

최근 데이터 거버넌스 및 수명 주기 관리를 개선하기 위해 보조 캘린더에 대한 새로운 소유권 모델을 도입했다고 발표했습니다 . 앞으로 각 보조 캘린더는 단일 전담 소유자를 갖게 되며, 해당 소유자의 조직 정책을 자동으로 상속받게 됩니다. 이를 통해 관리자는 각 캘린더에 대한 정책을 더욱 세밀하게 정의할 수 있습니다.

이번 변경 사항의 일환으로 보조 캘린더에는 이미 소유자가 자동으로 지정되었습니다. 그러나 일부 캘린더의 경우 소유자를 확인할 수 없었습니다. 대부분의 경우 이는 해당 캘린더가 사용되지 않고 방치된 상태임을 나타냅니다.

2026년 4월 27일 부터 조직에서 담당자가 지정되지 않은 캘린더를 삭제하는 정리 프로세스를 시행할 예정입니다. 또한, 보조 캘린더는 담당자의 계정 삭제 주기를 따르게 되며, 담당자의 계정이 삭제되면 함께 삭제됩니다.

다가오는 변경 사항에 대해 더 자세히 알아보실 수 있도록 아래에 추가 정보를 제공해 드렸습니다.

이것이 귀사에 의미하는 바는 다음과 같습니다.

주요 변경 사항:

1) 보조 캘린더 수명 주기 : 향후 사용자 계정이 삭제되면 해당 사용자가 소유한 모든 보조 캘린더도 영구적으로 삭제됩니다. 이러한 변경 사항은 보조 캘린더를 기본 캘린더와 동일하게 관리하기 위한 것입니다. 또한, 계정이 다른 조직으로 이전되는 경우에도 해당 계정의 보조 캘린더는 삭제됩니다.

2026년 1월 이후 삭제된 계정의 보조 캘린더는 소유권이 다른 사용자에게 이전되지 않는 한 2026년 4월 27일 부터 시작되는 정리 작업에 포함됩니다 .

2) 설정의 캘린더 목록 : 사용자가 소유한 모든 보조 캘린더는 사용자의 캘린더 설정에 있는 캘린더 목록에 표시됩니다. 일부 사용자는 이전에 구독을 해지한 캘린더가 캘린더 목록에 다시 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 사용자는 해당 캘린더를 유지하거나, 영구적으로 삭제 하거나, 다른 사용자에게 소유권을 이전 할 수 있습니다 .

3) 소유자가 없는 보조 캘린더 : 2026년 4월 27일 부터 조직 내에서 소유자가 지정되지 않은 모든 보조 캘린더는 영구적으로 삭제됩니다.

삭제 예정인 캘린더 목록이 첨부되어 있으니 검토해 주시기 바랍니다. 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 주인이 없는 달력
• 소유자가 소속 조직 구성원이지만 다른 조직에 속한 캘린더
• 조직에 속하지만 소유자가 조직 외부인 캘린더

해야 할 일

조치 권고:

예기치 않은 데이터 손실을 방지하기 위해 가능한 한 빨리 다음 조치를 취하시기 바랍니다.

1. 소유권 이전 관리: 2026년 1월 이후 삭제되거나 다른 조직으로 이전될 계정이 소유한 보조 캘린더를 보존하려면 다음을 수행하십시오 .
   1. 계정을 삭제하기 전에 보조 캘린더를 전송하세요.
   2. 계정이 이미 삭제된 경우, 2026년 4월 20일 이전에 조직의 활성 사용자에게 해당 캘린더에 대한 "변경 및 공유 관리" 권한을 부여하십시오 . 그러면 해당 사용자가 소유권을 갖게 되어 캘린더가 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
2. 워크플로를 업데이트하세요. 계정 삭제 전에 보조 캘린더 소유권이 이전되도록 계정 퇴사 절차를 업데이트하십시오 . 소유권 이전은 사용자가 캘린더 설정에서 직접 완료하거나 관리자가 관리 콘솔에서 완료할 수 있습니다 .
3. 삭제 예정 데이터 검토: 조직에 삭제 예정인 보조 캘린더가 있는 경우 첨부된 목록을 확인하세요. 캘린더 세부 정보를 보려면 캘린더 설정에서 해당 캘린더를 구독 하거나 Google 캘린더 API를 사용하세요 .
   1. 데이터를 보관하지 않으려면 아무런 조치를 취할 필요가 없습니다.
   2. 이 달력들을 보존하고 싶다면 두 가지 방법이 있습니다.
      • 옵션 1 : 2026년 4월 20일 이전에 보존하려는 보조 캘린더에 대해 조직 내 활성 사용자에게 "변경 및 공유 관리" 권한을 부여하십시오 . 가장 높은 권한을 가진 활성 사용자가 전환 과정에서 소유권을 획득하여 캘린더가 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
      • 옵션 2 : 데이터 내보내기 도구 (이전의 도메인 전체 데이터 백업 도구)를 사용하여 조직 데이터를 백업하십시오. 조직 외부 사용자가 소유한 캘린더의 경우, 해당 사용자에게 Google 데이터 백업 도구를 개별적으로 사용하도록 안내하십시오.