아래 내용은 Google Workspace 그룹에 2월 1일 AM9 공지 메일로 안내 됐습니다.
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저희 기록에 따르면 귀 기관은 상위 폴더보다 항목 수준 액세스가 더 제한된 Google Drive 항목을 소유하고 있습니다. 이러한 제한은 Google Drive 공유 대화 상자, Apps Script 또는 API 클라이언트를 통해 설정되었을 수 있습니다.
저희는 항목별 접근 권한은 변경하지 않고 해당 항목들을 새로운 접근 제한 설정 으로 자동 이전할 예정임을 알려드립니다 . 이 이전 작업은 2026년 3월 에 시작될 예정입니다 .
이번 변경 사항에 대해 더 자세히 알아보실 수 있도록 아래에 추가 정보를 제공해 드렸습니다.
이것이 귀사에 의미하는 바는 다음과 같습니다.
주요 변경 사항:
작년에 Google Drive에 새로운 액세스 관리 기능을 도입했습니다 . 이러한 간소화된 환경의 일환으로 Google Drive 공유 대화 상자에서는 다음과 같은 기능을 지원하기 위해 액세스 제한 설정이 필요합니다.
- 상속된 권한 삭제
- 기존 역할보다 덜 관대한 역할로 업데이트하기
참고 : 기존에 접근이 제한된 항목은 자동으로 새로운 접근 제한 설정으로 이전됩니다. 항목을 보거나 접근할 수 있는 사용자에는 변경 사항이 없습니다.
잠재적 영향:
이러한 변경 사항은 접근 제한으로 전환된 후에 적용됩니다.
- 상속 변경 사항 : 상위 폴더에 대한 권한 변경은 더 이상 접근이 제한된 항목에 영향을 미치지 않습니다.
- 사용자 인터페이스 변경 사항 : 사용자는 업데이트된 항목을 공유할 때 새로운 공유 대화 상자를 보게 됩니다.
해야 할 일
조치 권고:
- 2026년 3월 이전에 접근 제한 설정과 사용자 인터페이스를 숙지하십시오.
- 제한적 접근 기능은 2025년 2월 부터 이용 가능합니다.
- 조직 사용자 중 일부에게는 이러한 업데이트된 항목이 제한된 접근 인터페이스를 처음 접하는 경험이 될 수 있습니다.
- 마이그레이션 후 , 감사 항목들이 접근 제한 대상으로 이동되었습니다.
- 드라이브 인벤토리 보고서 (사용 가능한 경우): 조직의 드라이브 인벤토리 내보내기 문서와 레이블 ID를 사용하여 마이그레이션된 항목을 식별하세요. 자세한 내용은 스키마 및 예제 쿼리 문서를 참조하세요.
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- Google 관리 콘솔 : "Google 시스템"에 의해 "상속된 권한이 비활성화됨"에 대한 드라이브 로그 이벤트를 조회하세요 . 이 검색을 통해 액세스가 제한된 마이그레이션된 항목과 마이그레이션되지 않은 항목을 모두 찾을 수 있습니다.
- 드라이브 검색 : 사용자는 검색 연산자를 사용하여 파일을 검토할 수 있습니다
is:limitedaccess. owner:me이 검색을 통해 마이그레이션된 항목과 마이그레이션되지 않은 항목을 모두 찾을 수 있으며, 접근 권한은 제한됩니다.
타임라인:
- 2026년 3월 : 접근 제한으로의 자동 전환이 시작됩니다.
Google Workspace를 선택해 주셔서 감사합니다.
– 구글 워크스페이스 팀
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그룹 관리자에게 공지된 알림 입니다.
이해를 돕기 위해 변경되는 내용의 핵심을 좀 더 자세히 설명해 드리겠습니다.
이번 변경의 핵심은 특정 파일의 권한이 상위 폴더의 권한으로부터 독립되는 방식을 간소화하고 표준화하는 것입니다.
Google Drive에는 파일(항목)의 액세스 권한을 상위 폴더보다 더 제한적으로 설정할 수 있는 기능이 있었습니다.
예시: 폴더 전체는 '편집 가능'으로 설정되어 있지만, 그 폴더 안의 특정 파일 하나만 따로 '보기 전용'으로 설정된 경우입니다.
바뀌는 내용
Google Workspace는 "예시"와 같은 파일들을 '제한된 액세스(limited access)*라는 새로운 설정으로 자동 전환합니다.
- 새로운 설정의 의미: '제한된 액세스'로 설정된 파일은 상위 폴더의 권한 변경으로부터 완전히 독립됩니다.
| 구분 |
마이그레이션 전 |
2026년 3월 마이그레이션 이후 |
| 권한 상속 |
상위 폴더의 권한 변경이 폴더 하위 파일에 영향을 줌 |
상위 폴더 권한 변경이 파일에 영향을 주지 않음 (권한 상속이 비활성화됨). |
| 실제 액세스 |
상위 폴더 접근 권한 변경으로 하위 전체 권한이 변경됨 |
변경 없음. 상위 폴더 권한 변경이 하위 파일 단위 권한 설정에 영향을 미치지 않음 |
| 사용자 경험 |
Drive 폴더와 파일 단위 권한 설정이 명확하지 않음 |
Drive 공유 대화 상자가 업데이트되어 새로운 공유 UI로 명확히 표시됨 |
가장 큰 변화는 '권한 상속'이 중단된다는 점입니다. 즉, 이전에 수동으로 걸어 놓았던 파일 단위의 제한(더 좁은 권한)이 시스템적으로 '제한된 액세스'로 명확히 표시되고, 앞으로는 폴더의 권한을 바꿔도 해당 파일에는 영향을 미치지 않도록 완전히 분리됩니다.
수동 설정 파일만 해당 : 모든 파일이 상속을 안 받는 것이 아니라, 사용자가 직접 "이 파일은 이 사람들만 볼 수 있어"라고 별도의 권한 설정을 해둔 파일들만 해당됩니다. 별도 설정을 안 한 일반 파일들은 여전히 폴더의 권한을 따라갑니다.
Google Drive 파일 공유 권한을 변경하는 경우, 2026년 3월 부터는 폴더 내부 파일 단위로 설정된 권한이 상위 폴더 권한 변경 영향을 받지 않게 됩니다. 권한 변경이 필요한 경우 파일 단위로 설정된 권한을 확인해야 합니다.
